行政专员需要为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,以下是小编精心收集整理的行政专员
工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政专员 工作职责1
1.全盘工业账务处理、财务管理,及管理团队工作经验;
2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理,会计凭证的制作,会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;
3.增值税专用/普通发票的开具,纳税申报工作的完成;
4.员工工资的核算工作,月度/季度绩效考核,生产及销售统计,制作各类报表;
行政专员 工作职责2
1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;
2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度,流程标准,并监督执行。
4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.负责员工关系管理:员工入、离、调转手续的办理,员工档案的建立与更新,劳动合同签订、续签与解除。
6.负责社保公积金的申报与管理,外缴机构对接。
7.负责员工日常培训、活动策划及安排。
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。
行政专员 工作职责3
1、文控管理:
1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;
2)根据公司的政策和文控标准,建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具,有效的推动提高公司文控管理水平;
2、运营管理:根据公司年度经营目标及KPI各项指标,跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;
3、业务督导:根据公司日常物业管理工作,督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;
4、策划活动:公司企业文化的建设,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
5、根据公司年度行政管理计划,负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;
6、在综合管理部经理的直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,不断提升综合管理业务专业水平,确保各项工作高效有序地开展。
行政专员 工作职责4
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、行政相关工作,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司;
行政专员 工作职责5
1、根据公司人员配置要求,主导招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部门招聘需求,并制定招聘计划;
2、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;
3、协助上级健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置,协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;
5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。
行政专员 工作职责6
1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;
3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议,做好会议纪要及决议;
5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
6.负责其他日常行政事务。
行政专员 工作职责7
全面统筹规划公司的人力资源战略
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
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